Digitaler Produktpass (DPP) - Pflicht ab 2027: So bereitest Du deinen Shop vor

Digitaler Produktpass für Shopbetreiber: Der Begriff macht die Runde. Was er konkret für Deinen Shop bedeutet, ist aber noch nicht überall klar. Fristen fehlt die Einordnung nach Produktkategorie, Anforderungen fehlt der Praxisbezug.

Dieser Artikel erklärt, was der Digitale Produktpass ist, welche Produktgruppen wann betroffen sind und was Du als Shopbetreiber konkret tun musst: von der Kontrollpflicht bis zur Integration auf der Produktseite.

Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Für eine verbindliche Einschätzung Deiner Situation wende Dich an einen spezialisierten Anwalt.

Der Digitale Produktpass ist ein digitaler Datensatz, der ein physisches Produkt durch seinen gesamten Lebenszyklus begleitet. Von der Produktion bis zur Entsorgung enthält er strukturierte Informationen, die bisher oft nirgendwo gebündelt verfügbar waren: Materialzusammensetzung, Herkunft der Rohstoffe, Energieeffizienz, Reparierbarkeit und Recyclingfähigkeit.

Im stationären Handel wird der Pass über einen QR-Code, NFC-Tag oder RFID-Chip auf dem Produkt oder der Verpackung abrufbar sein. Im Onlineshop wird voraussichtlich ein Direktlink verlangt, denn ein QR-Code wäre nur mit einem zweiten Gerät scanbar. Die genaue Form der Bereitstellung legen die delegierten Rechtsakte je Produktgruppe fest.

Rechtliche Grundlage ist die EU-Ökodesign-Verordnung (ESPR, EU 2024/1781). Sie schafft den Rahmen. Die konkreten Anforderungen je Produktgruppe werden über delegierte Rechtsakte geregelt.

Was der DPP nicht ist: ein Marketing-Tool oder eine freiwillige Maßnahme. Er ist Pflicht, für Hersteller ebenso wie für Dich als Händler.

Der Digitale Produktpass kommt nicht auf einen Schlag. Er rollt schrittweise nach Produktgruppe aus. Die entscheidende Frage ist, welche Kategorien Du im Sortiment hast.

Der erste verbindliche Stichtag gilt für Batterien: 18. Februar 2027. Ab dann dürfen bestimmte Batterien (Industriebatterien über 2 kWh, EV-Batterien und LV-Batterien für leichte Transportmittel wie E-Bikes oder E-Scooter) nur noch mit gültigem Produktpass in Verkehr gebracht werden.

Nicht betroffen sind Lebensmittel, Arzneimittel und Fahrzeuge. Für diese Kategorien gelten eigene Regulierungen außerhalb der ESPR.

2026 ist das Vorbereitungsjahr. Die EU legt gerade die technischen Standards und die DPP-Registry fest, das zentrale System, über das Pässe registriert und abgerufen werden. Produktspezifische Details werden in den delegierten Rechtsakten geregelt, die für die meisten Kategorien noch verabschiedet werden müssen.

Ein wichtiger Hinweis: Die geplanten Stichtage können sich noch verschieben, je nachdem wann die delegierten Rechtsakte final verabschiedet werden. Wer Batterien verkauft, hat mit dem 18. Februar 2027 jedoch einen verbindlichen Termin, der bereits feststeht.

Gut zu wissen: Rechtlich gesehen fällt dieser Stichtag unter eine eigene, bereits beschlossene Regulierung – die EU-Batterieverordnung (BattVO). Die Batterie-Branche dient hier quasi als Vorreiter und Blaupause für alle weiteren Produktgruppen, die in den Folgejahren über die allgemeine Ökodesign-Verordnung (ESPR) reguliert werden.

Eines vorab: Du musst den Produktpass nicht selbst erstellen. Das ist Aufgabe des Herstellers. Als Händler hast Du drei klar abgegrenzte Pflichten.

Bevor Du ein Produkt verkaufst, musst Du prüfen, ob ein gültiger Produktpass vorhanden und abrufbar ist. Fehlt der Pass, darfst Du das Produkt nicht in Verkehr bringen, auch nicht wenn der Hersteller versichert, er komme noch.

In der Praxis ist das meist eine Lieferanten-Frage: Wer stellt den Pass bereit, in welchem Format, und wie bekommst Du den Link? Wer diese Kommunikation frühzeitig klärt, hat beim Stichtag keinen Stress.

Im stationären Handel reicht ein QR-Code auf Produkt oder Verpackung. Im Onlineshop funktioniert das nicht, denn ein QR-Code wäre dort nur mit einem zweiten Gerät scanbar. Die Pflicht lautet deshalb: Direktlink zum Produktpass, gut sichtbar auf der Produktseite platziert.

In der Praxis könnte das ein Button oder Link mit der Bezeichnung „Digitaler Produktpass" direkt in der Produktbeschreibung sein, ähnlich wie heute Energieeffizienzlabels oder Sicherheitsdatenblätter eingebunden werden.

Wer JTL-Shop nutzt: Produktseiten lassen sich dort um zusätzliche Merkmale, Attribute und Freitextfelder erweitern. Der DPP-Link lässt sich so als strukturiertes Feld pflegen, ohne dass jede Produktseite manuell angepasst werden muss.

Stellst Du fest, dass ein Produkt keinen Produktpass hat, obwohl die Pflicht bereits greift, musst Du sofort handeln. Händler sind hierbei nicht passiv: Auch wenn der DPP physisch oder digital vom Hersteller kommt, trägst Du als Händler die Mitverantwortung dafür, dass ausschließlich konforme Produkte in Deinem Shop landen.

Deine konkreten Schritte:

1. Verkauf einstellen: Das Wichtigste zuerst. Solange der Pass fehlt, darf das Produkt schlichtweg nicht (mehr) angeboten werden. Nimm es offline, bis die Datenbasis stimmt.
   
   
2. Lieferant kontaktieren: Kläre umgehend, warum der Pass fehlt und wann bzw. in welchem Format der Link nachgereicht wird. Oft handelt es sich im E-Commerce nur um ein Kommunikations- oder Schnittstellenproblem bei der Datenübermittlung.
   
   
3. Marktüberwachungsbehörde informieren (Eskalation): Eine aktive Meldung an die zuständige Behörde ist als Eskalationsstufe dann geboten, wenn der Hersteller oder Lieferant unkooperativ ist, die Bereitstellung dauerhaft verweigert oder der Verdacht auf systematische Verstöße besteht.

Zu den Konsequenzen bei Verstößen: Die ESPR verpflichtet die Mitgliedsstaaten, empfindliche Sanktionen festzulegen (Art. 68 ESPR). Die konkreten Bußgeldbeträge für Deutschland werden aktuell noch geregelt. Was jedoch unabhängig von potenziellen Bußgeldern sofort wehtut: Marktüberwachungsbehörden können den Verkauf nicht-konformer Produkte offiziell untersagen. Zudem besteht bei einem fehlenden oder nicht zugänglichen DPP ein erhebliches Risiko für wettbewerbsrechtliche Abmahnungen durch Mitbewerber.